Помощник/ассистент руководителя
Обязанности:
- приём и обработка корреспонденции министерства спорта Архангельской области, передача её в структурные подразделения или исполнителям;
- организация телефонных переговоров министра,
- приём посетителей;
- обработка документов, направленных министру, а также обработка иных документов, направленных министру;
- проверка правильности оформления и редактирование документов, подписываемых (визируемых) министром;
- постановка на контроль поручений и резолюций министра;
- рассылка утвержденных министром протоколов совещаний;
- согласование графика совещаний, приема посетителей и граждан министра;
- организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием министра;
- подготовка служебных писем по поручению министра.