Какие надо выполнять задачи:
– Прием входящих звонков и управление исходящими звонками, встреча клиентов
– Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
– Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
– Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
– Ведение и выдача сим-карт сотрудникам
– Общение с поставщиками услуг
– Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер
– Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (уборщица, подсобный рабочий, водители)
– Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
– Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе)
– Представительские расходы, ведение документооборота и финансовой отчетности
Ты точно подойдешь, если у тебя есть:
– Опыт работы в аналогичной должности
– Грамотная устная и письменная речь
– Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
– Знание 1С (будет плюсом)
– Умение работать в режиме многозадачности
Почему у нас приятно и комфортно работать:
– Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00
– Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы
– Белая заработная плата: оклад + премии
– Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь
– Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения
– Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы
– Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни — вместе участвуем в забегах, играем с коллегами в футбол и настольный теннис
– Здоровье: предоставляем полис добровольного медицинского страхования после года работы