Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
– Ведение документооборота (в т.ч. электронного), прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании.
– Печатные и копировально-множительные работы.Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер).
– Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
– Составление писем, запросов.
– Организация командировок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.
– Выполнение функций помощника руководителя
– Требования:
– Опыт работы не менее 1 года
– Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.Свободное владение офисной техникой, профессиональное пользование ПК (Word, Exсel)
– Личностные качества: Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки. Способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач. Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач.
– Условия:
– Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет
– Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 час
– Постоянная работа в комфортном офисе в центре города