Обязанности:
– участие в формировании графика мероприятий, проводимых с участием председателя комитета;
– делопроизводство в автоматизированной системе электронного документооборота;
– подготовка проектов писем, запросов, докладов, отчетов, других документов по поручению председателя комитета;
– сканирование документов. поступающих на бумажных носителях;
– представление сведений о рассмотренных, исполненных, находящихся на рассмотрении,исполнении документах;
– работа с обращениями граждан;
– анализ качества подготовленных документов, ответов авторам обращений, возврат документов на доработку исполнителям;
– подготовка информационных справок по вопросам работы с документами, обращениями, поручениями, анализ вопросов, содержащихся в обращениях;
– контроль ведения электронного документооборота подведомственными организациями.
Требования:
– высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу, или обучающиеся по образовательным программам высшего образования и успешно прошедшие промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения без предъявления требований к стажу;
– знание Конституции РФ, федеральных законов и законов Тульской области;
– готовность изучать нормативно-правовые акты, регулирующие сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
– умение эффективно организовать свою трудовую деятельность;
– владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
– ответственность, внимательность, грамотность, стремление повышать свой профессиональный уровень.
Условия:
– работа по трудовому договору;
– отпуск 28 календарных дней;
– оплата больничных;
– ежегодная индексация заработной платы;
– дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску.