В нашу команду требуется инициативный офис-менеджер, помощник генерального директора — способный не только создавать атмосферу порядка и гостеприимства на ресепшене, но и быть движущей силой для всей компании.
Обязанности:
- Вести приём посетителей на ресепшене, поддерживать порядок и благоприятную атмосферу;
- Контролировать своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками отслеживать исполнение поручений;
- Организовывать и структурировать потоки информации между сотрудниками и руководителем;
- Оперативно решать нестандартные задачи — для вас не существует неразрешимых проблем;
- Исполнять поручения, связанные с перемещением по городу
Требования к кандидату:
- Быть крайне внимательным сотрудником, держать все задачи на контроле и обеспечивать их исполнение;
- Очень уверенное владение стандартными офисными программами - диаграммы Ганта, Excel,Woord, Power point. Умение красиво оформлять документы и грамотно писать;
- Умение вести дневники встреч, событий, мероприятий, а также вести отслеживание мероприятий;
- Вести протоколы встреч, добиваться их исполнения;
- Подход «всё должно быть выполнено — и на отлично»;
Мы предлагаем:
- Работу в уникальном для РФ коллективе, мы первые в стране, кто настолько фундаментально занимается медицинским оборудованием для обеспечения здоровья людей;
- Возможность развиваться и проявлять инициативу: ваша зона ответственности не ограничивается рутинными задачами;
- Дружный коллектив, поддержка руководителя, динамичную и интересную рабочую среду.