Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.
Обязанности:
Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:
– Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
– Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
– Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
– Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства приемной;
– Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
– Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.);
– Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.).
Требования:
– Грамотная письменная и устная речь;
– Презентабельный внешний вид;
– Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
– Знание основ делового этикета, тактичность;
– Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
– Хозяйственность и опрятность;
– Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде;
– Опыт работы не требуется, всему научим.
Мы предлагаем:
– Отличную возможность для старта карьеры;
– Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
– Возможность профессионального и карьерного роста;
– Участие в интересных проектах;
– Оформление согласно ТК РФ;
– Ежегодные премии, привилегии;
– Собственную бесплатную парковку;
– График работы 5/2 ;
– Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).