Обязанности:
1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:
– Подготавливать планы-графики работы,
– Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
– Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
– Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
– Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
– Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов Учреждения.
2. Исполнять обязанности ответственного за ведение делопроизводства:
– Осуществлять прием и учет входящих документов и материалов,
– Осуществлять учет исходящих документов, обеспечивать их доставку или передачу для отправки адресатам,
– Обеспечивать ведение электронного документооборота с использованием системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД),
– Консультировать сотрудников Учреждения по вопросам делопроизводства,
– Организовывать подготовку совещаниям, заседаниям.
3. Заказ канцелярской продукции, воды.
4. Прием посетителей (чай, кофе).
Требования:
– Высшее образование либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (Документационное обеспечение управления и архивоведение),
– Опыт соответствующей работы не менее 1 (одного) года,
– Знание электронного документооборота,
– Навыки работы с офисной техникой и программами,
–
Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение планировать и приоритизировать задачи,
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
–
Место работы: м. Чернышевская, ул. Шпалерная, д.52,
– График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8:30-17:15 (обед с 12:30-13:03),
– Оформление в соответствии с ТК РФ,
– Ежегодный основной (28 к.д.) и дополнительный (7 к.д.) оплачиваемый отпуск,
– Оклад, премия квартальная, годовая.