ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.
Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшен
Обязанности:
–
Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).
– Регистрация служебных записок.
– Прием и распределение входящих звонков.
– Прием посетителей (чай, кофе, работа с документами).
– Оформление командировок сотрудников офиса и вахтовиков с объектов. Подбор оптимального рейса и покупка билетов, заказ гостиницы.
– Закупка канцелярии, кофе, воды. Решение хозяйственных вопросов офиса.
– Поддержка директоров по любым вопросам.
– Контроль чистоты и порядка в кабинетах директоров. Чай, кофе.
– Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость.
Требования :
– Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель".
– Опыт работы от года.
– Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С 8.3, оргтехника.
– Деловой стиль одежды, доброжелательность, грамотная речь.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
– График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
– Социальные гарантии и компенсации согласно ТК РФ, материальная помощь к значимым событиям.
– Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).