Обязанности:
– Ведение документооборота, прием и регистрация документов.
– Планирование рабочего графика руководителя.
– Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование).
– Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок.
– Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
– Контроль исполнения поручений руководителя.
– Оформление документов, контроль правильности составления и подготовки документов, представляемых на подпись руководителю.
– Работа в 1С, СЭД.
– Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера руководителя.
– Выполнение служебных поручения руководителя
Требования:
– Высшее образование
– Уверенный пользователь ПК: MS Office, СЭД.
– Опыт работы в энергетике или в нефтегазовой отрасли будет являться преимуществом.
– Проактивность, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, хорошая память, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
– пятидневная рабочая неделя 5/2. Режим работы с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45;
– материальная помощь к отпуску, премии к праздникам;
– ДМС;
– компенсация питания в столовой бизнес-центра;
– развозка от ст. м. "Приморская";
– частичная компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных учреждений;
– частичная компенсация расходов на дополнительное образование детей в образовательных организациях.