Компания NW Ref – инжиниринговая компания, основанная в 2011 году, специализируется на услугах проектирования, монтажа и сервисного обслуживания проектов, связанных с «искусственным холодом». Нами реализовано более 200 проектов на территории России.
Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера!
Обязанности:
– Делопроизводство (учёт документов: доверенности, справки, приказы, рассылки).
– Обеспечение офиса (ремонт оргтехники, канцелярия, чай, кофе, сахар, хозтовары, контроль уборки).
– Прием звонков и посетителей.
– Взаимодействие с бухгалтерией.
– Получение, отправка и учет офисной корреспонденции.
– Учёт предоставления и использования мобильной связи, транспондеров, топливных карт и автомобилей, путевые листы.
– Travel-поддержка (оформление командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация аренды апартаментов/квартир).
– Участие в маркетинговых продуктах (ведение сайта, разработка шаблонов, заданий, полиграфия, внутренние мероприятия).
– Кадровое делопроизводство (20 чел), табеля учёта рабочего времени и отпусков, организация обучение персонала; размещение вакансий компании.
– Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
– Опыт работы секретарем / офис-менеджером/ помощником руководителя от 6 месяцев;
– Грамотная речь, дипломатичность, доброжелательность, честность, самоорганизованность, ответственность;
– Отличное знание программ MS Office.
Условия:
– Официальное оформление по ТК РФ.
– Соц. пакет.
– График Пн-Пт с 9.15 до 17.45.
– З\п оклад 75 000 + премии.
– Оплата 100% белая (2 раза в месяц).
– Не большой, доброжелательный коллектив.
– Перспективы карьерного и материального роста.
– Уютный офис в пешей доступности от м. Рыбацкая.