Помощник руководителя по документообороту
МЕДИАГРУППА «Мастер Ин» - это объединение разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА «Мастер Ин»), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА «МинТранспорт»), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие.
Наша компания в поисках надежного, ответственного помощника руководителя отдела.
В обязанности будет входить формирование документов для якорных клиентов компании, поэтому мы ожидаем от нашего будущего сотрудника высокий уровень внимательности и ответственности.
Что будет входить в ваши обязанности:
- Сбор и подготовка фотоотчетов рекламных размещений для клиентов
- Оформление документов для клиентов (приложения, счета, своевременная выписка закрывающих документов)
- Обновление базовых программ для размещения рекламы (Бизнес-центры/ВУЗы/Рынки/Общежития и т.д.) ежегодно и при расширении адресной программы
- Сбор технических требований под адресную программу размещений рекламы клиента, обновление файлов технических требований
- Проверка макетов на соответствие технических требований совместно с дизайнером перед печатью, подготовка заявки в печать
- Отрисовка карт транспортных маршрутов и сбор маршрутных программ
- Сбор адресов для размещения рекламных афиш
- Подготовка презентаций под брифы клиента на основе информации, полученной со стороны ответственного менеджера
- Подготовка простых коммерческих предложений для клиентов (выборка/подбор по готовым базовым программам под задачи клиентов – Бизнес-центры/Рынки/ВУЗы/Общежития и т.д.).
- Помощь в подготовке к тендеру (сбор информации, дальнейшее занесение).
Ожидания от кандидата:
— Высшее / неполное высшее образование
— Пользователь ПК (хорошее знание программ Excel, Word)
— Опыт работы с ЭДО (Контур Диадок, Контур EDI) будет вашим преимуществом
— Опыт работы в 1с (выписка закрывающих документов, понимание работы с актами сверок) будет вашим преимуществом
— Грамотный устный и письменный русский язык
— Знание основ делопроизводства
— Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность
— Обучаемость, внимательность, вдумчивость, способность систематизировать большой объем информации
Что мы предлагаем:
— Оформление по ТК РФ
— Испытательный срок 2 месяца
— Молодой и дружный коллектив
— Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30
— Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская