Наша специализация - оборудование для неразрушающего контроля металла, у нас полный цикл производства от разработки прототипов до серии. Продукция применяется в металлургии, авиастроении и нефтегазовой отрасли.Если вам важен порядок, вы легко переключаетесь между задачами и ищете дружную команду — эта вакансия для вас! Мы ищем собранного и ответственного секретаря-помощника, который будет надежной опорой для наших руководителей!Обязанности:
– Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз);
– Организация и координация рабочего дня руководителей: ведение календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях;
– Ежемесячное осуществление проверки и подсчета опозданий сотрудников в соответствии с графиком;
– Выполнение конфиденциальных поручений руководителей, в том числе решение личных вопросов (купить, привезти, записать, забронировать, оплатить, найти, решить);
– Оформление представительских расходов в виде отчета для бухгалтерии;
– Встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний (включая закупку еды и напитков);
– Организация поздравлений руководящего состава (юбилеи, дни рождения) и участие в подготовке корпоративных мероприятий;
– Подготовка и оформление документов: писем, приказов, регламентов, презентаций;
– Оперативное решение административных и организационных вопросов;
– Взаимодействие с руководителями других подразделений;Дополнительно участие в подборе персонала, а именно:
– Проведение первичного отбора и звонков кандидатам;
– Организация собеседований и встреч в офисе;
– Сбор и проверка кадровых документов новых сотрудников;
– Первичная адаптация: ввод в офис и коллектив, оформление рабочих мест, учетных записей и пропусков.
Наши ожидания:
– Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарём от 1 года;
– Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);
– Грамотная устная и письменная речь;
– Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
– Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
– Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
– Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.
Условия:
– Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата;
– График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 ч. (перерыв на обед час);
– Работа в стабильной компании с современным подходом к управлению;
– Дружный коллектив, поддержка на всех этапах адаптации, обучение!
– Удобное расположение офиса (метро пл. Ленина и Выборгская).