Ассистент коммерческого директора
Обязанности:
1. Организационная и административная поддержка
– Ведение рабочего графика коммерческого директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
– Организация семинаров для клиентов и партнёров
– Подготовка и оформление служебной документации: приказы, служебные записки, письма, протоколы.
– Обеспечение необходимыми материалами для встреч и презентаций (бумажные и электронные).
– Контроль за своевременным выполнением поручений руководителя.
– Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
2. Работа с информацией и отчётностью
– Сбор, систематизация и анализ коммерческой информации: отчёты отделов, рынка, конкурентов.
– Подготовка презентаций, отчётов, аналитических материалов по запросу руководителя.
3. Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами
– Поддержание контактов с клиентами и партнёрами по поручению руководителя.
– Организация встреч и переговоров с внешними сторонами.
4. Финансово-договорная работа:
– Контроль за сроками оплат и исполнения обязательств контрагентами.
– Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов, актов.
– Подготовка информации для бюджетирования мероприятий.
5. Другие обязанности
– Участие в корпоративных мероприятиях, подготовка подарков клиентам, сувениров.
– Выполнение поручений, не входящих в основные обязанности, но требующих оперативного решения.
Требования:
– Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 1 года;
– Высокая организованность и внимательность к деталям
– Умение работать в режиме многозадачности
– Грамотная устная и письменная речь
– Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint,Outlook, 1С, CRM-системы)
– Тактичность
– Стрессоустойчивость
– Проактивность и инициативность
– Высокий уровень энергии и эмпатии
Условия:
– График работы: 5/2
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– Стабильные выплаты ЗП 2 раза в месяц
– Бесплатные обеды
– Полный соц. пакет (полис ДМС, страхование жизни и здоровья, онкострахование)
– Служебная развозка от ст. м.Балтийская, ст. м. Проспект Ветеранов.