Специалист по организации работы руководителя
Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности запускает конкурс резюме на должность Специалист по организации работы руководителя
Обязанности:
Формировать рабочий график руководителя.
Организовывать командировки руководителя: согласование командировки с вышестоящим руководством, билеты, пропуски, подготовка к внешним совещаниям.
Согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения руководителя, вызывать на прием к руководителю по его поручению.
Составлять письма, запросы, ответы.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы по запросу руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя, поиск документов и формирование отчетов по поручению руководителя.
Организация документооборота руководителя в системе электронного документооборота (рассмотрение, маршрутизация входящих документов, получение необходимых согласований, проверка и передача документов на подписание).
Требования:
– Высшее профессиональное образование;
– Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
– Знание правил делового общения и этикета;
– Знание Порядка ведения отчетной документации;
– Организация делопроизводства;
– Принципы и способы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows, 1C: Документооборот и пакетом офисных приложений MS Office.
Условия:
– График работы: 5/2;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ (полностью белая заработная плата);
– Место работы: г. Северск, ул. Транспортная 1.