ООО «Терра» — развивающаяся компания, ориентированная на эффективную организацию работы, высокий уровень сервиса и долгосрочные партнёрские отношения.
В связи с ростом компании мы ищем организованного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной поддержкой в рабочих и личных задачах.
Основные задачи
Организация работы руководителя
Планирование и ведение календаря руководителя
Организация встреч, переговоров и совещаний
Подготовка документов и материалов к встречам
Напоминание о задачах, встречах, звонках и дедлайнах
Административная поддержка
Контроль исполнения поручений руководителя
Подготовка писем, отчетов, презентаций
Ведение деловой переписки, работа с подрядчиками
Сбор и систематизация информации по запросу руководителя
Организация тим-билдингов и корпоративов.
Документооборот
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Проверка договоров и документов
Систематизация и хранение документации
Выстраивание структуры компании: инструкции, регламенты, чек-листы.
Координация работы сотрудников
Передача поручений руководителя сотрудникам
Контроль сроков выполнения задач
Взаимодействие с другими отделами компании
Личные поручения руководителя
Организация личных поездок семьи руководителя
Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов
Организация личных встреч
Ведение личного и рабочего графика руководителя
Решение бытовых и организационных вопросов
Поиск и заказ товаров и услуг
Выполнение разовых личных поручений руководителя
Требования к кандидату
Образование и опыт
Среднее специальное или высшее образование
Опыт работы ассистентом, помощником руководителя будет преимуществом
Профессиональные навыки
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Навыки деловой переписки
Опыт работы с документами
Навыки планирования и организации
Личные качества
Высокая ответственность
Организованность и системность
Внимательность к деталям
Дисциплинированность
Умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость
Тактичность и соблюдение конфиденциальности
Проактивность
Мы предлагаем
Стабильную работу в развивающейся компании
Конкурентную заработную плату
Возможность профессионального роста
Работу напрямую с руководителем
Дружный коллектив и комфортную атмосферу
Условия работы
График: 5/2 с 08:30 до 17:30
Оформление по ТК РФ
Полный рабочий день
Работа в офисе
Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы)