Специалист по сопровождению проектов
Обязанности:
– подготовка квалификационных документов, справок, гарантийных писем, сбор и систематизация сопроводительных документов по заявленным критериям в рамках формирования заявок на закупочные процедуры;
– заключение различных видов расходных хозяйственных договоров (по имеющимся шаблонам, и формам) для обеспечения производственного процесса (договора подряда, возмездного оказания услуг, поставки, аренды, питания, проживания и пр.);
– сопровождение заключенных договоров (подготовка заявок, контроль оплаты, ведение необходимого документооборота);
– подготовка и оформление заявок на пропуска (допуск) сотрудников и технику (легковые ТС, специальные ТС) на объекты заказчиков в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (изучение ЛНД заказчика, заполнение форм, сбор сопроводительных документов);
– взаимодействие с куратором компании заказчика по решению вопросов допуска сотрудников и техники на объекты работ, деловая переписка;
– сбор и оформление (систематизация) пакета разрешительных документов для организации работ на объектах заказчика;
– организация обучения сотрудников по дополнительным программам, необходимое для исполнения обязательств по доходным договорам (запись в группы на обучение, бронирование по срокам, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота);
– организация закупки ТМЦ, необходимых в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (сбор и согласование счетов, контроль оплаты, ведение соответствующего документооборота);
– организация доставки ТМЦ в регион проведения работ, организация внутреннего перемещения ТМЦ между проектами (поиск транспорта, организация отгрузки ТМЦ, контроль сроков доставки и оплаты, ведение соответствующего документооборота);
– организация специализированных перевозок ТМЦ водным и авиатранспортом (подготовка заявок на перевозку ТМЦ и сопроводительных документов, бронирование перевозки, взаимодействие с соответствующими службами грузовых терминалов, портовой логистики, ведение соответствующего документооборота);
– сбор и систематизация первичных учетных финансовых документов в рамках делегированной зоны ответственности (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД и пр.) в системе электронного документооборота;
– подготовка и согласование с заказчиком пакета финансовых документов по выполненным объемам в рамках исполнения обязательств по доходным договорам (акт выполненных работ, счет-фактура, УПД, реестр, справки и пр.).
– сбор, систематизация и обработка массива данных для оцифровки в специализированном ПО (экспорт/импорт данных, формирование отчетов по заданным алгоритмам);
– выполнение иных сопутствующих мероприятий по бесперебойному обеспечению производственного цикла в рамках исполнения обязательств по доходным договорам.
Требования:
– высшее и/или среднее техническое образование;
– знание ПК на уровне уверенного пользователя, всех основных программных продуктов, умение работать с документами в разных форматах (docx., xlsx., ppt., pdf и пр.), с электронной почтой;
– способность обучения работе со специализированными программными продуктами (система электронного документооборота, профильное программное обеспечение, web ресурсы отслеживания ТС и пр.).
– оперативность, коммуникабельность, умение работать в коллективе;
– способность к самоорганизации, умение принимать самостоятельные решения в делегированной зоне ответственности, способность к поиску необходимых решений, владение широким кругозором.
Условия:
– постоянная работа в г. Самара (8-ми часовой режим);
– испытательный срок - 1 месяц;
– полный соц. пакет;
– выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
– З/п 65 000 руб. на руки на испытательном сроке; 75 000 руб. на руки после испытательного срока.