Компания «Технология управления»
Мы — бухгалтерская компания, работающая с бизнесом на аутсорсинге.Сейчас мы усиливаем команду и ищем руководителя бухгалтерского отдела, который возьмёт на себя полное операционное управление аутсорсингом и сделает так, чтобы всё работало стабильно, вовремя и без ошибок.
Это позиция не про продажи и не про общение с лидами. Это роль человека, который управляет людьми, сроками и процессами.
Задачи
Вы будете управлять операционной работой отдела бухгалтерского аутсорсинга (5 бухгалтеров):
1. Управление работой отдела
– Планирование загрузки бухгалтеров
– Постановка и контроль задач по клиентам
– Контроль сроков сдачи отчетности
– Организация работы по чек-листам и регламентам
2. Контроль качества
– Проверка корректности бухгалтерского и налогового учёта
– Контроль соблюдения законодательства РФ
– Работа с ошибками и рекламациями
– Внедрение стандартов качества обслуживания
3. Процессы и система
– Оптимизация и выстраивание процессов бухгалтерского аутсорсинга
– Создание регламентов, инструкций, шаблонов
– Автоматизация учета и документооборота (1С, Битрикс и др.)
– Контроль договоров и тарифов по клиентам
4. Взаимодействие с собственником
– Еженедельная управленческая отчетность:
– статус клиентов
– загрузка отдела
– проблемные зоны
– предложения по улучшению
Результат вашей работы
– Отчетность по всем клиентам сдается в срок и без ошибок
– Нет штрафов и «пожаров»
– Бухгалтеры работают по системе
– Собственник не вовлечён в операционку
Что для нас важно
Обязательно:
– Опыт работы главным бухгалтером от 3 лет
– Опыт в бухгалтерском аутсорсинге
– Отличное знание ОСНО / УСН / ИП
– Опыт управления командой бухгалтеров
– Умение вести много клиентов параллельно
– Системность, ответственность, жесткость к срокам
Будет плюсом:
– Опыт внедрения регламентов и автоматизации
– Опыт работы с CRM / Битрикс24
– Управленческое мышление
Личностный профиль
– Системный и структурный
– Умеет держать дисциплину
– Берёт ответственность за результат
– Спокоен в стрессовых ситуациях
– Не «исполнитель», а руководитель
Условия:
Испытательный срок: 2-3 месяца.
График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.
Заработная плата и условия обсуждается после финального собеседования с руководителем