Обязанности:
– Организация делопроизводства с нуля
– Ведение полного цикла делопроизводства Общества:
– Регистрация входящей, исходящей документации в программе Тезис, передача на исполнение
– Оформление документов
– Регистрация ОРД, ознакомление сотрудников
– Регистрация Договоров в Тезисе, отслеживание получение оригиналов
– Ведение протоколов совещаний директора, исполнительного директора, тех.совета
– Работа с электронной почтой Общества
– Работа с Почтой России, Сдэк и другими транспортными компаниями
– Ведение архива Общества
– исполнение обязанностей на время отсутствия специалиста отдела кадров (только кадровое делопроизводство в ERP 1С)
– организация встреч, ведение протоколов встреч (при необходимости)
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителя, секретарем-референтом приветствуется
– Умение работать с офисными программами, МФУ
Условия:
– Официальное трудоустройство. Официальная заработная плата, своевременная ее выплата 2 раза в месяц, без задержек
– Оплата труда: оклад+премия
– Дружный коллектив, чай, кофе, печеньки за счет компании
– Развитая корпоративная культура
– Удобная транспортная развязка