Помощник руководителя/офис-менеджер
«Полицвет-сервис» – лидер рынка, надежный партнер и поставщик оборудования, а также расходных материалов для покраски и ремонта автомобилей. Мы являемся региональными дилерами международных топовых торговых марок. Наша сеть представлена в Перми, Пермском крае и Удмуртии!
Нам 30 лет и мы продолжаем расти и развиваться!
Приглашаем в команду помощника руководителя
Что нужно делать:
– Организация совещаний руководителя с подразделениями компании: планирование по времени, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. принадлежности, визитки, вода, чай, кофе
– Ведение реестра договоров, организация сбора документов для оформления договоров на поставку оборудования или товара
– Ведение табеля учета рабочего времени
– Прием/отправка почтовой корреспонденции
– Распределение входящих звонков
Требования:
– Высшее или среднее образование
– Опыт работы в аналогичной должности
– Опытный пользователь офисных программ: Word, Excel
– Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность
– Планирование рабочего времени
– Организация и поддержание порядка в документообороте
– Качественное выполнение поручений руководителя
– Умение работать с входящей /исходящей информацией
– Порядочность/ответственность
Условия:
– Работа в стабильной компании
– Заработная плата обсуждается при собеседовании
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходной.
– Возможность профессионального развития и карьерного роста
– Возможность влиять на результат своей деятельности
– Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, комната приема пищи, кофе, чай.