Делопроизводитель
Уважаемые кандидаты!
В случае вашей заинтересованности, просьба не ждать ответа на ваш отклик, а незамедлительно звонить по указанным в объявлении номерам.
Обязанности:
– работа в составе отдела кадров:
– организация архивного дела в учреждении (организация хранения, комплектования, учета и использования документов );
– организация делопроизводства;
– регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
– разработка/оформление/корректировка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
– подготовка документов руководству учреждения на подпись, передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководства;
– оформление таблиц, списков для отдела кадров и т.п.
– выполнение дополнительной работы на время отпусков и временной нетрудоспособности специалистов по кадрам
Требования:
– среднее профессиональное или высшее образование ( приоритетно по направлениям: делопроизводство и архивоведение, юридическое, педагогическое, государственное и муниципальное управление);
– знание основ делопроизводства и архивоведения;
– грамотная устная и письменная речь, умение составлять служебные документы;
– гибкость мышления, оперативность, умение работать в режиме многозадачности, разрешать нестандартные ситуации;
– приветствуется знание кадрового делопроизводства, опыт работы в программе 1С: Зарплата и кадры
Условия:
– работа в центре города (г.Омск, ул. Красный Путь, д.1);
– оформление в соответствие с трудовым законодательством;
– 5-дневная рабочая неделя (пн.-чт. с 08.00 до 17.15; пт. с 08.00 до 16.00; сб., вс. - вых.);
– ежегодный отпуск 38 календарных дней (28+10);
– заработная плата 2 раза в месяц на карту;
– выплачиваются ежемесячные, квартальные и годовая премии по итогам работы; материальная помощь всем работникам ежегодно, а также единовременно в различных жизненных ситуациях (рождение ребенка, бракосочетание, заболевание и т.п.);
– производятся доплаты за совмещение должностей на время отсутствия других работников (отпуск, больничный);
– на территории есть столовая, медицинский кабинет, почтовое отделение.