Ведущий специалист в канцелярию
Обязанности:
Ведущий специалист:
– осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
– осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
– ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
– заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
– при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
– формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
– по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
– выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;- ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;- заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;- при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;- формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;- по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;- выполняет при необходимости копировально-множительные работы
Требования:
– наличие высшего образования
Условия:
– бессрочный трудовой договор
– полный соцпакет