Обязанности:
– Организация командировок руководителей (заказ билетов, гостиниц, сбор посадочных талонов и чеков после командировки)
– организация встреч партнеров компании
– ЭДО
– запрос первичных документов от поставщиков
– организация документооборота (подшивка документов, отправка бумажных носителей по почте)
– выполнение поручений руководителя
– ведение деловой переписки
– организация мероприятий для сотрудников
– пополнение корпоративной раздаточной продукции (календари, ежедневники и т.д.)
– обеспечение жизнедеятельности офиса
– отслеживание оплаты счетов за офис (ком.счета, аренда, картриджи, вода, канцелярия, почта, ГСМ)
– составление путевых листов на автомобили руководства
– авансовые отчеты руководства
Требования:
– опрятный внешний вид
– грамотная устная и письменная речь
– знание Excel, Word
– знание ЭДО (Контур.Диадок; Тензор.Сбис; 1С:Документооборот)