Офис-менеджер/Помощник руководителя
Обязанности:- Выполнение личных поручений руководителя, организация и сопровождение поездок (в том числе, организация проживания, покупка билетов)
- Обеспечение рабочего процесса руководителя необходимыми материалами и информацией
- Координация встреч и переговоров
- Организация работы офиса: контроль документооборота, заказ канцтоваров и расходных материалов, хозяйственное обеспечение офиса
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
- Подготовка и оформление отчетов, презентаций, деловых писем (при необходимости)
- Взаимодействие с обслуживающими организациями и курьерами
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
- Способность эффективно управлять большим объёмом информации и поручений
- Стрессоустойчивость и тактичность
- Умение сохранять спокойствие в условиях многозадачности и оперативно разрешать возникающие конфликтные ситуации
- Инициативность и ответственность
- Самостоятельный поиск решений, рациональный подход к выполнению обязанностей
- Коммуникабельность и деловая этика
- Способность устанавливать доверительные контакты и поддерживать позитивные отношения.
Мы готовы предложить:
- Работа в современном офисе в удобном районе города – 5 минут от м. Красный проспект
- Стабильная заработная плата - 2 раза в месяц
- Соц. пакет
- Дружный коллектив и позитивная атмосфера
- Заработная плата 50 000 руб., система поощрений
Условия:
Полный рабочий день (9-00 – 18-00), выходные сб., вскр.