Специалист по пропускам
Обязанности:
- Производить сбор документов от структурных подразделений, необходимых для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов на лицензионные участки, погранзоны Российской Федерации и иные территории, где действует пропускной режим, осуществлять их проверку на правильность и полноту заполнения. В случаях выявленных нарушений, направлять пакет документов на доработку инициаторам.
- Своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков и контролирующих и надзорных органов, для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов.
- Заявки на пропуска оформлять в соответствии с установленными требованиями и формами.
- Оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком временные, разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территории Заказчиков, погранзоны Российской Федерации и иные территории, где действует пропускной режим.
-По мере поступления регистрировать в журналах, либо в других первичных документах, (списочные) пропускные документы и вести учет полученных пропусков, как на персонал, так и на транспортные средства, выданных и возвращенных пропусков.
- Обеспечивать сохранность полученных и возвращенных пропусков, осуществлять контроль за архивным хранением документов.
- На постоянной основе формировать единый список работников, транспортных средств Общества и подрядных организаций, задействованных на проектах, согласно требований Заказчиков.
- Своевременно оформлять пакет документов на иностранных граждан, для получения согласования ФСБ в отделе по ЯНАО РУФСБ России и индивидуальных пограничных пропусков в Пограничном Управлении ФСБ России по Западному Арктическому району в г. Салехард.
- Взаимодействовать со специалистами других отделов Филиала по вопросам своевременного формирования и согласования пропусков у Заказчика.
Требования:
- среднее профессиональное образование и опыт административной и документарной работы не менее 2 лет.
- Знание MS Office;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Умение работать в команде;
- Знание основ делопроизводства и деловой переписки;
- Ответственность, внимание, умение работать с людьми.
Условия:
- Место работы г. Новый Уренгой.
- График работы 5/2, ПН-ЧТ с 9-00 ч. до 18-00 ч., ПТ с 9-00 ч. - до 13-00 ч.