О компании:MyPuff.ru — современная фабрика по производству бескаркасной мебели с собственной производственной базой в Москве. На рынке более 16 лет, наш бренд известен своим качеством и надёжностью. Для усиления команды ищем менеджера по отгрузкам на удалённую работу.Ключевая задача:Полное операционное и документальное сопровождение сделки от приема и запуска в производство до отгрузки клиенту, обеспечивая соблюдение сроков и точность работы.
Обязанности:
– Поддержка отдела продаж: ассистирование менеджеру по ключевым клиентам в решении оперативных вопросов (обработка заказов, согласование с производством, поиск информации, подготовка документов).
– Коммуникация с клиентами (частично): прием заказов в CRM Битрикс 24 и по почте, согласование даты отгрузки, запись на поставку, информирование об этапах выполнения заказа, прием и обработка рекламаций, решение текущих вопросов.
– Полный цикл документального сопровождения отгрузки в 1С: создание заказов, формирование производственных заданий, контроль оплат, выставление закрывающих и сопутствующих документов (накладные, УПД, акты, счета, договоры), отправка документов по ЭДО.
– Контроль сроков: оперативное отслеживание и контроль сроков отгрузки каждого заказа.
– Запуск заказов в производство: передача утверждённых заказов в цех, согласование спецификаций.
– Взаимодействие со смежными подразделениями: координация работы с отделом оптовых продаж, производством, складом и логистикой для бесперебойного выполнения заказов.
– Подготовка отчётности: поддержание актуальной информации по заказам, подготовка отчетов по отгрузкам для руководства, анализ причин срыва сроков.
– Решение нестандартных задач (срочные заказы, изменения в спецификации, поиск поставщиков и другие поручения руководства)
Требования:
– Опыт работы в схожей должности (менеджер по отгрузкам/продажам, оператор 1С, ассистент менеджера) от 1 года.
– Обязательное уверенное знание 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) или 1С:УНФ
– Умение работать с первичной бухгалтерской документацией.
– Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение строго соблюдать сроки.
– Коммуникативные навыки, клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
– Навыки многозадачности и умение работать в команде.
– Готовность работать удалённо при наличии стабильного интернета и организованного рабочего места.
– В рабочее время быть на связи всегда.
Будут весовым преимуществом:
опыт работы в CRM Битрикс 24;
понимание основ искусственного интеллекта (ИИ) и готовность использовать современные ИИ-инструменты для автоматизации рутинных задач, анализа данных и оптимизации процессов;
навыки работы с векторной графикой (Adobe Illustrator, CorelDRAW) для корректировки макетов.
Условия:
– Полностью удалённый формат работы (компания расположена в Москве, но вы можете работать из любой точки мира).
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
– Стабильную заработную плату: оклад от 60 000 руб.
– График 5/2.
– Работу в компании с историей и сильным брендом.
– Оплачиваемый отпуск и больничные.
– Обучение продукту и системам компании.
– Реальную возможность роста до менеджера по продажам, а также возможность попробовать себя, при желании, в новых направлениях.
Если вы — наш идеальный кандидат, откликайтесь и напишите пару слов о себе и почему вы хотели бы работать именно у нас. Мы рассмотрим каждую заявку и пригласим на собеседование самых подходящих кандидатов!