Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы от 2 лет;
– Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
– Отличное знание стандартного пакета программ Microsoft Office;
– Знание делопроизводства;
– Стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, организовать рабочий процесс, работать в мультизадачном режиме;
– Исполнительность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность.
Обязанности:
– Ведение деловой переписки;
– Составление служебных записок в адрес руководителей организации;
– Взаимодействие с контактными лицами членов руководящих органов Союза;
– Организация проведения заседаний руководящих органов Союза, участие в подготовке соответствующих протоколов и решений;
– Составление и ведение списков приглашенных на мероприятия руководителей предприятий-членов Союза, других приглашенных к участию в мероприятиях лиц;
– Участие в подготовке предложений и проработка вопросов по приобретению корпоративной рекламной и сувенирной продукции;
– Составление и ведение списков учета корпоративной продукции;
– Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям;
– Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности в рамках своей компетенции;
– Выполнение других поручений руководителя в рамках компетенции таких как приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников организации и т.п.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;