Библиотекарь (комплектование)
Библиотекрь ( с опытом работы в комплектовании)
Обязанности:
– Работа с обязательным экземпляром в отделе комплектования Прием Обязательного экземпляра, распечатка регистрационных листов и актов, распечатка листа приёма ОЭ для внесения статистики, распаковка, сверка книг с номерами государственной регистрации, распределение по фондам – ОФ, АБ, ОНИ, ИЗО, ОБФ. Внесение статистики в электронный файл «Учёт еженедельной статистики ОЭ», отбор журналов для передачи в первичную обработку, составление актов на отсутствующие книги на основании регистрационных листов, составление актов на возврат книг, не соответствующих Профилю комплектования РГБИ и не соответствующих УДК/ББК на основании Приказа МК Р, составление актов на номера поставленных книг, отсутствующих в регистрационных листах, организация просмотра книг специалистами-фондодержателями (ОФ, АБ, ОНИ, ИЗО), размещение книг для ОФ, АБ и ОНИ на местах предварительного хранения. Отбор книг для ОБФ со специалистом-фондодержателем ОБФ, их раскладка по коробкам для отправки в ОБФ, составление Служебной записки на вывоз коробок в ОБФ, работа с Книжной летописью, сверка со списками, внесение данных в таблицу отсутствующих изданий для последующей покупки
Работа с накладными и актами, взаимодействие с бухгалтерией:
получение накладных/актов из бухгалтерии РГБ для сверки со списками, листами с номерами государственной регистрации книг. Внесение замечаний и исправлений в накладные/акты РГБ на основании фактического поступления книг в РГБИ, их оформление в виде документа и пересылка в РГБ.Работа с отредактированными РГБ накладными: подготовка партии книг для сверки с накладными/актами, поиск книги в накладной/акте, по номеру государственной регистрации, разметка в них цветом, распределение по фондам (ОФ - жёлтый, АБ – розовый, ОНИ – зелёный), проставление цены на книгах, передача сотруднику отдела книг для включения в движение фонда, работа по составлению отдельного списка для ОФ, АБ и ОНИ. Оформление «шапки» акта о приёме документов, поступивших в РГБИ на
безвозмездной основе, оформление «шапки» акта о передачи в обменный фонд и печать список для него, печать и оформление копии списка для ОНИ с последующей передачей, передача в бухгалтерию оформленного документа на партию книг
Требования:
– Высшее образование, библиотечное. Опыт работы с фондами в отделе комплектования. Устойчивый навык работы с поисковыми системами и базами данных. Умение работать и ориентироваться в искусствоведческой и театроведческой литературе, гуманитарной литературе широкого профиля, иметь представление о конъюнктуре книжного рынка в области искусства, изучить ТТПК РГБИ в сфере отечественного комплектования.Профессиональная компетентность. Продвинутый пользователь ПК.
Условия:
– 5 дней в неделю по 8 часов (в интервале с 10.00 до 18.00; ) Суббота , воскресенье- Выходной
– Больничный лист и отпуск в соответствии с ТК РФ.
– Квартальное премирование плюс к указанному доходу