Обязанности:
Блок 1: Управление закупками в Китае
Планирование: Формирование потребности в закупках на основе анализа продаж, текущих остатков на складе и производственного цикла;
Аналитика запасов: Контроль и минимизация неликвидов, управление складскими остатками и излишками;
Взаимодействие с производством: Ведение переговоров с китайскими поставщиками, согласование технических заданий и спецификаций на заказное оборудование;
Документооборот: Получение и проверка инвойсов, подготовка проформ для передачи в бухгалтерию на оплату. Знание документооборота ВЭД обязательно;
Контроль производства: Отслеживание сроков изготовления продукции на заводах в Китае, оперативное решение возникающих вопросов;
Координация процессов: Контроль графика оплат. Участие в заказе оборудования как в Китае, так и в РФ по техническому заданию руководителя;
Учет в 1С: Ведение учета складских запасов, оприходование товаров, работа с документацией в программе 1С;
Передача в логистику: Подготовка и проверка закрывающих документов от бухгалтерии с последующей передачей их в отдел логистики для отгрузки товара конечному покупателю.
Блок 2: Закупки в РФ
Размещение заказов российским поставщикам;
Учет наличия товарных запасов на складе;
Регулярная актуализация закупочных цен и коммерческих предложений;
Работа с ассортиментной матрицей (участие в ее расширении/обновлении);
Взаимодействие со складом и отражение всех операций в системе 1С.
Требования:
Опыт работы с зарубежными поставщиками от трех лет;
Владение иностранными языками: Английский язык — Upper-Intermediate и выше (ведение переписки и переговоров), Китайский язык — будет вашим преимуществом перед другими кандидатами;
Hard skills:
Уверенное владение 1С, Excel (сводные таблицы), MS Word, навыки поиска в Интернет;
Понимание структуры внешнеэкономического контракта и документооборота;
Личные качества:
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с цифрами и документами;
Нацеленность на результат и способность работать в команде;
Исполнительность и усидчивость при работе с большим объемом данных.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ (ЗП/больничные/отпуск);
Квартальная премия с прозрачным KPI;
ПК, мобильная связь;
Дружелюбный и сплоченный коллектив, интересная и разнообразная работа.