Офис-менеджер
Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков
– Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
– Прием и распределение электронных сообщений.
– Заказ пропусков
– Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
– Организация заправки картриджей
– Заказ продуктов питания для офиса.
– Внесение хозяйственных заявок в 1С.
– Подписание, сканирование, архивирование документов
– Ведение реестра и архива договоров
– Заведение договоров в 1С
– Оформление командировок
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, в переговорной комнате.
– Оповещения сотрудников
– Выполнение прямых поручений руководителя
– Подготовка мероприятий корпоративной культуры
– Взаимодействие с управляющей компанией и службой эксплуатации (оформление пропусков, заявок на вынос/внос материальных ценностей, клининг, устранение технических неисправностей и т.п.)
– Частичная поддержка бухгалтерии по первичным документам бухучета и ЭДО
Требования:
– Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
– Желателен опыт работы в business travel & MICE
– Английский язык как преимущество
Условия:
– Оформление в штат в соответствии с ТК с первого дня работы
– Комфортный офис в БЦ класса "B+" на Садовом кольце между ст. м. Курская и ст. м. Таганская, удобная транспортная доступность.