Офис-менеджер
Требования:
- образование высшее или незаконченное профессиональное
- опыт работы от 1 года
- знание организации и ведения делопроизводства
- ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности
- знание Excel обязателен
Обязанности:• Работа с Мини-Атс (переадресация звонков)• Бронирование и контроль состояния переговорной• Поиск необходимой информации по заданию руководителя• Взаимодействия с банками (предоставление документов, в т ч для открытия счета, коммуникация)• Прием посетителей компании, заказ пропусков (чай, кофе)• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, химии, покупка подарков, украшение офиса к праздникам, химчистка.• Помощь в подготовке к корпоративу• Работа с курьерскими службами (СДЭК, ПОНИ, EMS)• Размещение объявлений HH (Подбор персонала), ЦИАН (Аренда офиса)• Ксерокопирование, сканирование, систематизация, сортировка, брошюровка документов (договоры/письма).• Работа с 1С: документооборот (добавление отсканированных документов в 1С)• Подача документов в гос. органы онлайн (сбор и предоставление документов, направление обращений) РОСРЕЕСТР, НЕДРОПОЛЬЗОВАТЕЛИ, ГОСУСЛУГИ• Взаимодействие с контрагентами (обмен документами, сопровождение процесса по подписанию документов)• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письменной и электронной)• Ведение реестра корреспонденции холдинга• Ведение реестров документов, в т ч реестр договоров в электронном виде обеспечение учета и хранения корпоративной документации• Составление писем и доверенностей• Составление и ведение таблиц по заданию руководителя
Условия:
- работа в офисе работодателя
- работа по трудовому договору в период декретного отпуска сотрудника, на полный рабочий день
- з\п: на руки: 90 000 руб.