Обязанности:
– Администрирование проекта от составления коммерческого предложения до закрытия договора объектов различного назначения (общественные здания, жилые комплексы, многофункциональные проекты, благоустройство, стадии П и РД),
– Ведение документооборота по проекту,
– Анализ технического задания (взаимодействие с ГАП),
– Подготовка конкурсной документации,
– Подготовка календарного плана проекта (взаимодействие c ГАП),
– Ведение бортового журнала по проекту для сбора нестандартных ситуаций и отработки их на проекте и финальном ретро
– Разработка, согласование договоров на проектирование
– Взаимодействие с клиентом по всем вопросам, связанным с проектированием, проведение переговоров,
– Контроль своевременного выставления закрывающих документов, счетов, подписания дополнительных соглашений к договорам с заказчиком,
– Контроль соблюдения подрядчиками договорных обязательств, в том числе по срокам и составу выполняемых работ,
– Составление и контроль бюджета проекта,
– Планирование загрузки и формирование команды проекта совместно с руководителями бюро,
– Комплексное руководство проектом (обеспечение соответствия принимаемых в ходе реализации проектов решений целям проекта),
– Организация работы с субподрядчиками,
– Контроль изменения финансовых, временных, качественных показателей по проектам
– Работа с потенциальными заказчиками: уточнение деталей запроса, информирование о спектре услуг бюро, сильных сторонах, ценовой политике, портфолио, организация презентаций и представление команды бюро, другие действия, направленные на получение заказа.
Требования:
– Важно: Опыт работы в сфере архитектуры и/или дизайна, опыт ведения проектов на стадиях П и РД желателен.
– Серьезная/ный, коммуникабельная/ный, про-активный подход к работе и жизни, ответственная, способная самостоятельно организовать процесс работы, с опытом работы в архитектуре, строительстве, закупках. + знание бухгалтерии, работа с договорами.
– Готовность к широкому кругу обязанностей, стандартным процессам и нестандартным задачам.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Высокая скорость работы в режиме многозадачности.
– Самостоятельность решений и действий, ответственность за них.
Условия:
– Молодой и творческий коллектив,
– Работа над интересными и социально-значимыми проектами,
– Офис в историческом особняке
– Активная корпоративная жизнь