Секретарь на ресепшен в нотариальную контору (Москва)
Место работы
– Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.
График работы
– Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.
Обязанности
– Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
– Работа с входящей корреспонденцией: прием звонков, перевод звонков на других сотрудников, обработка писем по электронной почте.
– Выполнение типовых офисных задач: копирование, раскладка офисных принадлежностей и т.д.
– Общее ведение хозяйства офиса: заказ офисных принадлежностей, контроль наличия необходимых расходных материалов (бумага, стаканчики и т.д.).
– Выполнение различных поручений (например, поход на почту).
Необходимые навыки и качества
– Эффективное взаимодействие с людьми: умение консультировать, управлять конфликтами, учиться на опыте.
– Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению.
– Ответственность и внимание к деталям.