Обязанности:
Какие задачи он будет решать?
– Формирование календаря, графика встреч и переговоров, формирование в ТИМС и ZOOM рабочих встреч руководителя, ведение руководителя по календарю;
– Помощь в организации корпоративных мероприятий (стратегических сессий, тренингов, тимбилдингов);
– Ведение документооборота (архивация документов, договоров, создание архива)
– Административно-техническая поддержка (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений);
– Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
– Помощь в организации рабочего и личного времени руководителей;
– Адаптация календаря руководителя под меняющиеся обстоятельства;
– Travel-поддержка руководителя (закупка билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрута руководителя в командировке. Помощь в зарытии командировочных документов)
– При необходимости - протоколирование встреч;
– Выполнение задач и поручений руководителя;
– Своевременный сбор документов от поставщиков услуг. Запрос актов сверок
– Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
– Организация чай-кофе для руководителя - при необходимости
Требования (знания):
– Опыт работы не менее 3-х лет;
– Высшее профессиональное образование;
– Грамотная устная речь и письмо, аналитический склад ума;
– Эмоциональная устойчивость;
– Многозадачность, ответственность;
– Четкая речь, хорошая дикция;
– Желание учиться и развиваться;
– Ответственность, исполнительность, активность;
– Опрятный внешний вид;
– Организаторские навыки;
– Уверенный пользователь ПК;
– Опыт работы с оргтехникой, навыки работы с офисными программами
(Microsoft Excel, Microsoft Word);
Мы предлагаем:
– «Белую» заработную плату в стабильной компании - 100000 на руки
– ДМС после испытательного срока,
– Официальное трудоустройство и своевременные выплаты,
– У нас дружный коллектив, готовый помочь и развитая корпоративная культура.
– Работу в офисе класса A, 5 минут пешком от метро Динамо. Москва, Ленинградский проспект, 36с11