Обязанности:
– Полная административная поддержка первого лица компании
– Организация работы приемной
– Планирование и координация рабочего графика руководителя
– Документооборот приемной
– Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя, необходимой для совещаний и переговоров
– Ведение телефонной и информационной базы деловых контактов руководителя
– Контроль исполнения поручений и решений сотрудниками
– Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации
– Техническая помощь (ксерокопирование, печать, сканирование). Опытный пользователь различных современных девайсов
– Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации
– Выполнение личных поручений (оплата частных счетов,приобретение подарков партнерам и пр.)
Требования:
– Высшее образование
– Опыт работы в аналогичной должности от года
– Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, доброжелательность
– Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция
– Уверенный пользователь ПК
– Оперативная работа в сети
– Умение работать в режиме многозадачности
– Оперативность, внимательность, аккуратность
– Стрессоустойчивость
– Широкий кругозор
Условия:
– Указан средний уровень заработной платы. Окончательный размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании и зависит от степени соответствия кандидата заявленным требованиям
– Полное соблюдение требований ТК
– Высокопрофессиональный коллектив
– Стабильная, престижная сфера деятельности компании, высокий уровень деловых контактов