Персональный ассистент
Присоединяйся к нашей команде и создавай будущее!
Мы занимаемся цифровизацией крупных промышленных предприятий, проектами в сфере цифрового производства, реализацией инжиниринговых и ИТ-проектов, бизнес-консалтингом, разработкой прикладного и инновационного программного обеспечения, развитием решений и внедрением технологий для “умного города”.
Команда PROF-IT в поисках Персонального ассистента собственника компании:
Чем предстоит заниматься:
– Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя);
– Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
– Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
– Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников, синхронизация базы данных со всеми электронными носителями руководителя (iPhone, iPad, Notebook и т.д.);
– Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;
– Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
– Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.);
– Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;
– Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);
– Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
– Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
– Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
– Выполнение прочих личных поручений руководителя (в том числе поддержка семьи).
Мы ожидаем от кандидата:
– Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет;
– Работа длительное время с одним руководителем;
– Опыт работы у ТОП-менеджеров;
– Высшее образование;
– Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel, Word;
– Стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, пунктуальность, интеллигентность, хорошие манеры;
– Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
– Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид, тактичность, вежливость, пунктуальность, инициативность;
– Коммуникабельность, умение находить с людьми общий язык и договориться с кем угодно о чём угодно;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Готовность к ненормированному дню.
Условия:
– Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной IT-компании;
– Вас ждёт участие в крупных, интересных проектах;
– Полностью белая фиксированная заработная плата, официальное трудоустройство;
– Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера;
– Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт;
– Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС со стоматологией спустя 6 месяцев работы в компании;
– Мы ценим результативность людей, и в нашей компании нет строгого дресс-кода;
– Вас ждёт современный и комфортный офис: удобные переговорные комнаты, места для уединенной работы.