Обязанности:
– Контроль наличия у компании нужных разрешений, допусков, лицензий, прав на интеллектуальную собственность;
– Договорная работа (создание договоров, дополнительных соглашений по заявкам) (функционал ограничен, но опыт должен быть);
– Работа с претензиями потребителей (ограничение функционала);
– Размещение договоров в системе согласования, первичная проверка, контроль хода согласования и уведомление заинтересованных лиц (при включении в маршрут);
– Работа с претензиями, в т. ч. потребителей, в спорных ситуациях (связь с потребителем, отправка корреспонденции, связь с судом, экспертными учреждениями, приставами и пр.) (МП) (ограничение функционала);
– Исполнительное производство (направление запроса в ИФНС об открытых счетах должников, подготовка заявления о принятии исполнительного листа к принудительному исполнению);
– Регистрация лицензионных договоров, дополнительных соглашений (подготовка документов, взаимодействие с патентным поверенным, контроль сроков);
– Нотариальное заверение доверенностей, сопровождение нотариальных сделок, нотариальные переводы документов;
– Обжалование действий государственных органов;
– Участие в делах по административным правонарушениям;
– Общие консультации, подготовка заключений, ответы на запросы;
– Корпоративные вопросы: подготовка и оформление решений о распределении прибыли, подведении итогов финансового года, назначении аудитора, закрытии/открытии/переезде филиалов, изменение состава участников, видов деятельности, юр. адресов; подготовка и подача соответствующих заявлений в МИФНС № 46 по г. Москве;
– Контроль за состоянием учредительных документов;
– Подготовка доверенностей, ведение реестра;
– Взаимодействие с банками (подготовка документов для рассмотрения вопроса кредитования, обновление юр. дела, продление полномочий, ежегодное обновление информации согласно 115-ФЗ, открытие/закрытие счетов, в том числе спец. счетов для гос. контрактов; ответы на запросы банков);
– Подготовка документов по запросу аудиторов;
– Составление описи в ценное письмо, обеспечение отправки ответа по «Почте России»). Обеспечение хранения материалов дела (копий ответов, описи, чеков) на случай, если потребители обратились в суд;
– Обеспечение отправки документов при ведении судебного производства в суд и сторонам дела;
– Регистрация, продление срока товарных знаков (взаимодействие с инициатором, патентным поверенным, контроль сроков);
– Нотариальное заверение копий документов. Ведение электронного архива документов;
– Корпоративные вопросы: подготовка проектов решений об одобрении сделок дочерних организаций в соответствии с Уставами, Получение документов, подтверждающих внесение изменений в МИФНС № 46 по г. Москве, подготовка и отправка документов в филиал (Положения о филиале, печати);
– Отправка доверенностей в филиалы, запрос копий доверенностей с образцами подписей поверенных;
– Изготовление печатей;
– Заказ выписок из ЕГРЮЛ, подготовка копий документов по запросам.
Требования:
– Свободное владение: Гражданский кодекс РФ, КАС РФ, КоАП РФ, Федеральные законы "Об ООО", "О государственной регистрации юридических лиц и ИП", "О защите прав потребителей" и др;
– Уверенный пользователь MS Office, систем электронного документооборота и согласования, систем "КонсультантПлюс" или "Гарант";
– Навык ведения договорной работы и юридического делопроизводства с большим объемом документов;
– Опыт работы с нотариусами (заверение документов, доверенностей);
– Знание основ регистрации товарных знаков и работы с интеллектуальной собственностью (как минимум, на уровне взаимодействия с патентным поверенным);
– Умение работать с официальной корреспонденцией, в том числе через "Почту России".
Личные качества:
– Внимательность к деталям, аккуратность и скрупулезность в работе с документами;
– Высокая самоорганизация, умение планировать и контролировать сроки (особенно важны сроки госрегистрации, оплаты пошлин, процессуальные сроки);
– Коммуникабельность и умение четко взаимодействовать с коллегами из других отделов, контрагентами, государственными органами;
– Исполнительность, инициативность и готовность к решению рутинных задач;
– Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.Будет преимуществом:
– Опыт работы в производственной компании или компании, имеющей филиальную сеть;
– Опыт сопровождения административных дел;
– Опыт подготовки документов для аудиторских проверок.
Опыт работы:
– Обязательный опыт работы юристом/юрисконсультом от 2-х лет, преимущественно в коммерческой организации;
– Обязательный практический опыт в следующих областях:
Договорная работа (составление, анализ, согласование договоров и дополнительных соглашений);
Корпоративное право (внесение изменений в ЕГРЮЛ, подготовка решений участников/директора, работа с филиалами);
Претензионно-исковая работа (подготовка ответов на претензии, ведение дел в судах общей юрисдикции, работа с исполнительными листами и приставами).
– Подготовка и подача документов в государственные органы (ИФНС, Роспатент и др.);
– Взаимодействие с банками по юридическим вопросам (открытие счетов, обновление карточек, 115-ФЗ).
Условия:
– Территориально офис располагается в шаговой доступности от м.Марксистская (5 минут пешком);
– График работы - 5/2, с 9/10:00 до 18/19:00, гибридный формат работы, посещение офиса 2 раза в неделю;
– Полное соблюдение ТК РФ.