Senior Event Manager/Старший менеджер по работе с клиентами и организации мероприятий
Агентство Лира – это тысячи масштабных событий: яркие фестивали, знаковые конференции, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события, уникальные выставочные решения и масштабные деловые форумы с участием первых лиц. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота. Если вам важна социальная составляющая проектов и возможность влиять на событийную культуру в масштабе целой страны, то именно с нами вы сможете вести такие проекты.
Ищем Senior Event Manager/ Старшего менеджера по работе с клиентами и организации мероприятий.
Иногда мы даем тестовое задание. Получая отклик на вакансию, рассчитываем, что вы будете готовы к его выполнению.Обязанности:
– Взаимодействие с клиентами, самостоятельное лидирование проектов или ведение части масштабного проекта в команде.
– Планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации проекта.
– Участие в разработке и подготовке концепций мероприятий, взаимодействие с креативным и техническим отделами.
– Бюджетирование проектов, оптимизация затрат, защита смет перед клиентами.
– Поиск и работа с подрядчиками, сервисными службами, городскими администрациями и техническими службами площадок.
– Управление проектной командой.
– Выезды в города проведения мероприятий на дни монтажа/ мероприятия/ демонтажа.
– Документооборот: техническая документация, документация с клиентами и подрядчиками.
– Отслеживание трендов в области event-менеджмента, мониторинг новых возможностей и решений.
Требования:
– Опыт работы в event с коммерческими и государственными клиентами от 3 лет.
– Опыт работы в event-агентствах обязателен (в приоритете не менее 2 лет).
– Готовность работать не только с коммерческими, но и государственными заказчиками, погружаться в специфику задач, документооборота и отчетности (при поддержке юристов и бухгалтерии).
– Готовность вести не только развлекательные и маркетинговые форматы мероприятий, но и масштабные фестивали, отраслевые форумы и конференции.
– Опыт ведения event-проектов с бюджетами от 15-20 млн. рублей самостоятельно.
– Опыт сбора и оптимизации агентских смет (in/out), расчета рентабельности – обязательно.
– Навык работы в task-системах, готовность осваивать новые, придерживаться заведенных правил ведения проектов.
– Навык работы с креаторами и дизайнерами, постановки ТЗ, умение оценить результат их работы и дать грамотные комментарии.
– Опыт управления крупными проектами, командами.
– Отличные коммуникационные и управленческие навыки, командность и взаимовыручка.
– Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
– Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов и ездить в командировки.
Условия:
– Оплата: оклад (индивидуально обсуждаем с соискателем) + бонусная схема после испытательного срока.
– Подчинение Руководителю команды – Account Director.
– График работы с 10.00 до 19.00.
– Day-off или гибкое начало дня после проекта/ поздней занятости при монтаже по согласованию с руководителем.
– Работа в офисе с переходом на гибрид через 2-3 месяца по договоренности с руководителем. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером - метро Парк Культуры.