Ключевые задачи:
1. Документооборот и сопровождение сделок:
– Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.
– Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.
– ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.
– Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.
– Учет и отчетность: Ведение реестра подписанных документов, актуализация информации по сделкам.
2. Административная поддержка и офис-менеджмент:
– Делопроизводство: Регистрация входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами.
– Командировки и мероприятия: Поиск и бронирование билетов и отелей для сотрудников, оформление аккредитаций на отраслевых мероприятиях.
– Хозяйственная деятельность:
– Взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем (оплата аренды, парковки, коммунальных услуг, технические вопросы).
– Обеспечение офиса: Контроль наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов для комфортной работы сотрудников.
– Офисный сервис: Встреча гостей (welcome-зона), прием входящих звонков.
– Поручения руководства: Выполнение отдельных административных задач.
Наши ожидания от кандидата:
– Понимание основ делопроизводства и документооборота.
– Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание 1С и ЭДО (Диадок) — преимущество.
– Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
– Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
– Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с юристами, бухгалтерией и внешними партнерами.
– Самоорганизованность и умение расставлять приоритеты.
Будет плюсом:Опыт работы в кинобизнесе, на телевидении или в смежных медиаиндустриях.
Условия:
–
Заработная плата – 70 тыс. рублей (испытательный срок)
– Полная занятость 5/2, с 10 до 19, в пятницу – до 18