Обязанности:
–
Ведение календаря руководителя;
– Обеспечение командируемых работников ж/д и авиабилетами, трансферы, подбор отелей, составление сложных маршрутов;
– Первичный документооборот организации (ведение реестров входящей, исходящей и прочей документации, сканирование);
– заказ брендированной продукции;
– организация встреч;
– заказ канцтоваров, подарков партнерам;
– подготовка писем, приказов, отчетов, служебных записок по поручению руководства;
– организация приема посетителей;
– подготовка презентаций (редко);
– организация участия в выставках и конференциях;
– Работа с курьерскими службами;
– Приём, обработка, переадресация входящих звонков, заказ пропусков на автотранспорт.
Требования:
– Грамотная устная и письменная речь;
– Уверенный пользователь ПК;
– Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, позитивный настрой, доброжелательность;
– Навыки работы в режиме многозадачности;
– Понимание делового стиля общения;
– Исполнение поручений руководителя;
– Серьёзный подход к работе
Условия:
– Официальное трудоустройство с 1-го дня работы согласно ТК РФ;
– График работы 5/2 с 9-30 до 18-30 (пятница до 17-00);
– Ежегодная индексация заработной платы;
– ДМС после испытательного срока.