Документовед / Помощник руководителя
Обязанности:
– Организация полного цикла работы с документами (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения) в системе электронного документооборота Directum.
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
– Административно-информационная поддержка руководителя: подготовка справок, отчетов, презентационных и аналитических материалов.
– Полная организация travel - поддержки (контроль срока действия и своевременное оформление виз, логистика, бронирование, подготовка документов, составление авансовых отчетов).
– Перевод деловой переписки и документов (английский язык)
– Прием и первичное распределение телефонных звонков.
– Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования к кандидату:
– Высшее образование.
– Опыт работы документоведом, помощником руководителя или секретарем.
– Знание системы Directum или аналогичных СЭД будет значительным преимуществом.
– Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.
– Продвинутые навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Документами.
– Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.
– Грамотная устная и письменная речь, знание норм делового общения.
– Развитые коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
– Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
– Работа в профессиональной команде.
– Современный офис и технологичный рабочий инструментарий.
– Возможность профессионального и карьерного роста, участие в обучающих программах и корпоративных тренингах.