Обязанности:
– Протоколирование совещаний, формирование и согласование поручений, направление данных на согласование ответственным исполнителям и руководителям;
– Подготовка к совещаниям: сбор информации от исполнителей и актуализация статусов поручений протокола;
– Формирование протоколов совещаний на основе согласованных данных;
– Подготовка аналитики, справок, таблиц и презентаций для руководства по исполнению протокола совещаний;
– Работа в MS Office, корпоративных программах.
– Иные поручения делопроизводства, связанных с деятельностью строительной организации.
Требования:
– Высшее образование;
– Работа в пакете программ Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint);
– Знание и понимание процессов делопроизводства;
– Коммуникабельность;
– Умение доступно объяснять сложные вещи простыми словами;
– Наличие строительного или иного инженерного образования и понимание технологии строительства приветствуется;
– Опыт работы в строительной организации приветствуется.
Условия:
– офис около м. Динамо или Петровский парк;
– выезд на совещания 4-5 раз в неделю