Обязанности:
– Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
– Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
– Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
– Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
– Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
– Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
– Осуществляет документационное обеспечение деятельности директора на период отсутствия специалиста приемной.
– Осуществляет контроль исполнения документов в организации на период отсутствия заместителя начальника отдела.
Требования:
– высшее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или высшее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка и опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве;
– среднее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка и опыт работы не менее 2 лет в делопроизводстве;
– опыт подготовки проектов писем и разработки локальных нормативных документов;
– коммуникабельность;
– грамотный устный и письменный русский язык;
– исполнительность, вежливость, бесконфликтность;
– компьютерная грамотность.
Условия:
– шаговая доступность от метро;
– работа в стабильной государственной организации;
– официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
– стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
– пятидневная рабочая неделя 09:30-18:15 (выходные – суббота, воскресенье);
– возможность профессионального развития и карьерного роста;
– дружный профессиональный коллектив.