В приемную директора требуется секретарь.
– Заработная плата от 80 000,00 по результатам собеседования.
– График работы 5/2 (по будням), часы работы с 9-30 до 18-30,нормированный рабочий день.
– Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня
Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков и писем.
– Делопроизводство, документооборот.
– Выполнение поручений руководителя.
– Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
– Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, чай/кофе руководителю и его гостям, организация встреч, переговоров.
– Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников.
– Работа с оргтехникой.
– Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
– Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
– Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д. для руководителя и сотрудников ).
– Поддержка сайта организации.
– Обзвон контрагентов для уточнения сроков отгрузки, переписка с поставщиками, анализ рынка комплектующих для выяснения доступности и стоимости.
Требования:
– Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, знание/соблюдение делового этикета.
– Опыт административной работы (помощник руководителя, секретарь)не менее одного года.
– Уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ.
– Ответственность, исполнительность
– Умение работать с большим объемом информации