ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
✅ Работа с различными электронными сервисами московской системы образования (МосЭДО, ЕКИС, и т.п.);
✅ Подготовка современных презентаций, буклетов, различных материалов и документов о школе в формате инфографики;
✅ Приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (в т. ч. электронной);
✅ Распределение документов между заместителями директора и структурными подразделениями согласно резолюции руководства;
✅ Осуществление обработки и движения отправляемых документов, контроль правильности их согласования и оформления;
✅ Разработка и ведение номенклатуры дел Школы;
✅ Формирование дел согласно утверждённой номенклатуре;
✅ Создание архива Школы, подготовка документов к архивному хранению, составление описей, передача дел в архив Школы;
✅ Документационное сопровождение деятельности Школы (составление и оформление организационно-распорядительной документации, копировально-множительные работы, систематизация документов);
✅ Организация документационных потоков между сотрудниками Школы;
✅ Прием и распределение входящих звонков;
✅ Участие в организации встреч / мероприятий при директоре;
✅ Встреча гостей;
✅ Получение/отправка корреспонденции, ее распределение;
✅ Выполнение иных поручений директора.
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
✅ Высшее образование;
✅ Опыт работы на аналогичной позиции - от 3-х лет;
✅ Желание и готовность работать в школе на текущей позиции продолжительное время;
✅ Опыт работы с документами в школе будет большим преимуществом;
✅ Умение готовить современные презентации в формате инфографики в PowerPoint;
✅ Навыки профессионального ведения соц сетей, работы с Яндекс.Картами будет преимуществом;
✅ Высокий уровень знания русского языка / грамотности письменной и устной речи обязателен!
✅ Готовность к очень интенсивной работе в режиме многозадачности каждый день;
✅ Высокий уровень коммуникативных навыков;
✅ Ответственность, стремление к развитию и командной работе;
✅ Высокий уровень знания офисных программ (Word, Excel, PowerPoint), навыки редактирования в графических программах (Paint и др.).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:
✅ Работу в «топовой» школе с традициями, многопрофильном образовательном комплексе (15 корпусов), школа имеет грант III степени Мэра Москвы;
✅ Дружный коллектив энтузиастов своего дела;
✅ Администрация, выстраивающая диалог с каждым работником;
✅ Официальное оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
✅ Зарплату 100% официальную (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);
✅ Возможности профессионального и личностного развития;
✅ Командообразование и высокие стандарты корпоративной культуры;
✅ Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
✅ Место работы – рядом с м. Пражская.