Офис-менеджер (дополнительный офис Кутузовский)
Привет! Это «Финам» — команда, которая круто разбирается в инвестициях и финансовой грамотности. Мы яркие представители отрасли: актуальные, смелые и не оставляем равнодушными тех, кто в теме:) Если ты только начинаешь карьеру и хочешь развиваться в команде лучших, добро пожаловать в нашу компанию!
Ключевые задачи:
– Документооборот: приём, отправка документов, банковских карт, взаимодействие с курьерами;
– Встреча и первичное консультирование клиентов: направление к менеджерам, регистрация посетителей;
– Выдача банковских карт клиентам;
– Обеспечение бесперебойной работы офисной техники;
– Заказ канцелярских товаров, кофе, сладостей, визиток и т.д.;
– Чай/кофе клиентам, руководителю;
– Решение организационных и/или хоз. задач по офису;
– Поддержание аккаунтов офиса в социальных сетях (редактирование, взаимодействие с авторами постов);
– Соблюдение делового стиля в одежде;
– Соблюдение служебной этики при общении с потенциальными клиентами, клиентами и сотрудниками компании.
Наши ожидания:
– Образование высшее/неполное высшее;
– Хорошее владение пакетом MS Office и умение работать с офисной техникой;
– Знание основ делопроизводства и первичного документооборота;
– Доброжелательность, исполнительность, тактичность, презентабельный внешний вид, позитивное отношение к людям;
– Опыт работы с клиентами, в секретариате, на ресепшн или на презентациях приветствуется.
Мы предлагаем:
– Вовлеченная команда, открытость к новым идеям, взаимодействие с профессионалами;
– Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ;
– Офис в 2 минутах от метро: Кутузовский проспект 35/30;
– Комфортное офисное пространство;
– Гибкие бизнес-процессы, минимум бюрократии и согласований;
– Богатая корпоративная культура;
– График работы пн-пт: 9-18.