Обязанности:
– Административно-хозяйственная поддержка офиса;
– Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус);
– Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
–
Подготовка совещаний, протоколирование;
– Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков;
– Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
– Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
– Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
– Выполнение личных поручений руководителя;
– Lifestyle - поддержка: поиск и заказ товаров и услуг, поиск специалистов, подбор домашнего персонала, подготовка аналитики выставок, мероприятий, бронирование, координация;
– Travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты), выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами;
– Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц, аналитических справок;
– Ведение своевременной оплаты счетов семьи (коммунальные, учебные заведения, личные);
– Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте;
Требования:
– Релевантный опыт работы с первым лицом компании;
– Высокий уровень самоорганизации, гибкость, готовность быть на связи, умение работать в режиме многозадачности;
– Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект;
–
Презентабельный, опрятный внешний вид;
– Умение работать с конфиденциальной информацией;
– Знание английского языка будет являться преимуществом;
– Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
– Опыт работы в Bitrix24;
Условия:
– Работа в стабильной компании;
– Современный, уютный офис, дотация на питание;
– График 5/2, 9:00 - 18:00;