Ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Если Вы любите порядок, умеете работать с документами и не теряетесь в задачах — нам по пути.
Чем предстоит заниматься:
– Административная и организационная поддержка руководителя
– Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения
– Работа с отчетностью: сбор, проверка, структурирование данных
– Ведение деловой переписки (электронная почта)
– Планирование рабочего дня руководителя, назначение и координация встреч
– Подготовка и оформление документов для отправки клиентам и партнёрам
– Помощь другим сотрудникам в выполнении рабочих задач(проверка отчетов по обслуживанию корпоративных клиентов, подготовка документации и т.п.)
– Контроль качества работы сотрудников(в том числе прослушивание разговоров — при необходимости)
– Ведение внутренней документации и поддержание порядка в рабочих процессах
Наш идеальный кандидат:
– Уверенно владеет Excel, Word и электронной почтой
– Грамотно пишет и говорит
– Умеет планировать своё рабочее время и расставлять приоритеты
– Ответственный, внимательный к деталям, стрессоустойчивый
– Готов работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
– Заработная плата: 70 000 ₽
– График: 5/2, с 9:00 до 18:00
– Оформление по ТК РФ после испытательного срока
– Стабильную работу в офисе без разъездов
– Понятные задачи и адекватное руководство
– Комфортный офис рядом с метром. Серпуховская, 13 стр. 5
Будет преимуществом:
– Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором
– Опыт работы с отчетностью и документами
– Навыки деловой коммуникации