Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
– Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
– Сканирование, размещение на сервере.
– Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
– Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
– Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
– Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
– Посещение собраний и планерок в организации.
Требования:
– Грамотная речь и правописание.
– Высшее/среднее-специальное образование.
– Уверенный пользователь Word, Excel.
– Знание 1С программы, уверенный пользователь ПК.
– Аналитический cклад ума.
– Умение работать в команде, быстрая обучаемость, исполнительность.
– Коммуникабельность с сотрудниками и Партнерами, стрессоустойчивость.
– Внимательность к деталям, аккуратность.
– Готовность своевременно и качественно выполнять задачи, поставленные руководителем.
Условия:
– Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
– Стабильная заработная плата (оклад + ДВ коэффициент), выплата 2 раза в мес.
– Оформление по ТК, соц. пакет, оплачиваемый отпуск.
– Персональное рабочее место, наличие средств коммуникации.
– Обучение на рабочем месте, наставничество со стороны руководителя/бухгалтера.
– Поддержка от действующего состава сотрудников.
– Отличная репутация компании среди клиентов и контрагентов.
– Предоставляются скидки на ассортимент продукции, имеющийся в компании.
– Активная корпоративная жизнь.
– Сильный кандидат имеет шансы на карьерный рост.