Мы — ICL SOFT, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.
Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!
Ищем внимательного помощника CEO для разгрузки по рутине в динамичной IT-компании. Фокус на цифрах, отчетах, организации — системный подход без ошибок. Чем предстоит заниматься:
– Работа в Excel: формирование/актуализация отчетов, ведение бюджета проекта (при необходимости), проверка расчетов руководителей проектов (при необходимости).
– Работа в PowerPoint: формирование драфтов презентаций, в т.ч. для Совета директоров и Правления.
– Работа в 1С АСУП: формирование/анализ отчетов, заявок на закрывающие документы и на расходование средств.
– Протоколирование совещаний.
– Контроль выполнения задач, поставленных руководителем.
– Ведение календаря руководителя.
– Организация визитов.
– Выполнение поручений руководителя.
– Организация, оформление, закрытие командировок и авансовых отчетов.
– Работа в Контур.Диадок (просмотр, согласование, перенаправление документов).
– Работа в 1С ОМА.
– Работа в Jira Software, Atlassian Confluence
– Работа с внутренними системами (Absence, система документооборота).
– Оформление, проверка, подписание официальных писем и документов у руководителя.
– Регистрация приказов/распоряжений, ведение реестра.
Что мы ожидаем от Вас:
– Высокая внимательность: без ошибок в расчетах и отчетах.
– Продвинутый Excel (формулы, сводные, VLOOKUP).
– Будет плюсом опыт работы в 1С, Jira, Confluence, PowerPoint, Яндекс-сервисах
– Системность, скорость и порядок на максимальном уровне — без хаоса и ошибок.
– 2+ года в похожей роли (в т.ч. IT/проекты) – будут плюсом
– Высшее образование (экономика/менеджмент).
– Личные качества: тактичность, вежливость, проактивность, развитый эмоциональный интеллект, многозадачность, ответственность и надежность.
– Готовность работать в офисе ( есть корпоративный транспорт).
Откликайтесь, если любите цифры и порядок!
Приглашаем усилить нашу экспертную команду!