Руководитель автоцентра Луидор в поиске личной помощницы.
Чем предстоит заниматься:
– Личные задачи (составление плана на день для руководителя( сводки от всех отделов, с планами задач и вечером отчет о выполнении; прием гостей( организация стола согласно меню).
– Тревел-поддержка (спланировать маршруты, купить выгодные билеты на хорошие места, продумать, что и где посмотреть, и состыковать это всё с делами)
– Контроль над выполнением приказов по внутреннему распорядку: дисциплина, внешний вид
– Креативный подход с памятками, объявлениями, должностными инструкциями.
– Выполнение поручений и отчётность по ним.
– Умение погрузиться в вопрос, раздобыть по нему всю информацию и дать конкретику, даже если изначально ничего не понятно. Твой технический склад ума поможет разобраться в любом новом сервисе или процессе.
– Работа на проектах (частично бизнес-задачи):
– Присутствовать на летучках (онлайн), фиксировать задачи.
– Контролировать дедлайны.
– Ведение календаря.
– Планирование бизнес-коммуникации.
– Оплата — фиксированный оклад, обсуждаем индивидуально на собеседовании. (Я готова платить указанный доход, но на каждой сумме это разный уровень компетенций, объем и сложность задач).
Требования:
– опыт в данной должности от 2х лет;
– отличное знание офисных программ, оргтехники, создание презентаций;
– умение грамотно разговаривать и желание расти и учиться;
– знание делопроизводства;
Условия:
– Работа в офисе.
– 2 локации, основная Ярослава Гашека,7, вторая локация Сибирский тракт,59.
– График 5/2 с 8-17ч.
– Условия работы построены так, что сможешь развивать свои скиллы и набраться бесценного опыта, развиваться внутри компании в любой должности и, конечно, расти в доходе.